Het Brussels Gewest verankert het “only once” principe in haar administratieve procedures
Brussel, 12 december 2019 – Op voordracht van Bernard Clerfayt, minister voor Administratieve Vereenvoudiging, heeft de Brusselse Regering haar goedkeuring gehecht aan een voorontwerp van ordonnantie genoemd “only once”, voor de verankering van het principe van de unieke gegevensverzameling. Hiermee kan het leven van de burger drastisch vergemakkelijkt worden in zijn contacten met de Brusselse overheidsdiensten.
Uit een recente enquête in opdracht van Easy.brussels blijkt dat één van de vaakst aangehaalde ergernissen van de Brusselse burgers de verplichting is om informatie op te geven of meermaals te delen waarover de overheidsdiensten al beschikken.
Andere studies tonen aan dat het hergebruik van beschikbare gegevens kan leiden tot een aanzienlijke vermindering van de administratieve lasten en een positief effect kan hebben op de werking van de overheidsdiensten.
Op basis van deze bevindingen heeft de Brusselse regering een voorontwerp van ordonnantie goedgekeurd om het principe van de unieke gegevensverzameling “only once” en het hergebruik van beschikbare gegevens in authentieke bronnen zoals het Rijksregister of de Kruispuntbank van Ondernemingen te verankeren in de praktijken van de Brusselse, gewestelijke en plaatselijke overheidsdiensten.
“Er moeten synergiën worden ontwikkeld tussen administratieve vereenvoudiging en digitalisering. Automatisering biedt ons de mogelijkheid om het leven van de burger te vereenvoudigen door te vermijden om hem informatie te vragen waarover we reeds beschikken “', verklaart Bernard Clerfayt, Brussels minister van Administratieve Vereenvoudiging.
Concreet zullen de Brusselse overheidsdiensten het rijksregisternummer of het ondernemingsnummer moeten gebruiken voor de identificatie van natuurlijke of rechtspersonen. Ze moeten ook de in de authentieke bronnen beschikbare informatie hergebruiken vooraleer ze deze aan de burgers vragen. Ten slotte zal het gebruik van elektronische formulieren toenemen doordat ze gelijkgesteld worden met de papieren formulieren.
Bij de opmaak van elektronische formulieren moet ook het principe van eenmalige gegevensverzameling worden gerespecteerd. Net als bij de online belastingaangifte kunnen sommige velden vooraf worden ingevuld.
Tegelijkertijd zal Easy.brussels controleren of de nieuwe formulieren die door de Brusselse overheidsdiensten worden verspreid voldoen aan het "only once” principe. Het zal ook burgers en bedrijven uitnodigen om melding te maken van formulieren of informatieverzoeken die in strijd lijken te zijn met het “only once” principe.
“Een overheidsdienst is er om de mensen te helpen. Echter, al te vaak horen we de Brusselaars klagen over de traagheid van de bureaucratie en de administratieve rompslomp. We moeten de dienstverlening aan de burger verbeteren. Dankzij het “only once” principe vereenvoudigen we het leven van de Brusselaar en laten we de Brusselse overheidsdiensten evolueren naar 2.0-administraties", concludeert Bernard Clerfayt.