Verplichte elektronische facturering: volgende stap richting administratieve vereenvoudiging
Vanaf 1 november worden enkel facturen in gestructureerd, elektronisch formaat (XML) aanvaard voor alle overheidsopdrachten die gegund werden door de Brusselse besturen en gewestelijke overheidsinstellingen. Een technologische sprong die veel voordelen heeft, zowel ecologisch als economisch.
De Brusselse plaatselijke en gewestelijke besturen beheren talrijke facturen. Zo verwerkt de MIVB jaarlijks bijvoorbeeld meer dan 70.000 facturen, de GOB meer dan 30.000 en visit.brussels bijna 7.000.
Door elektronische facturering verplicht te stellen voor alle overheidsopdrachten die vanaf 1 november 2020 worden gegund, wil het Gewest niet alleen het dagelijkse leven van de besturen vereenvoudigen, maar ook van hun leveranciers. Er zullen hierdoor minder coderingsfouten gemaakt worden; de facturen zullen sneller verwerkt worden; het papierverbruik zal dalen; de administratieve last van de besturen zal bovenal verkleinen en de betalingstermijn zal ingekort worden.
Goedkopere elektronische facturatie voor de administraties
Elektronische facturatie is evenwel ook een besparing van 5,77 euro per factuur voor de ontvangende besturen in vergelijking met de kosten van een papieren factuur.
“Momenteel wordt slechts 5% van de facturen elektronisch aangeleverd. Door elektronische facturatie op te leggen aan de ondernemingen die met de overheidsdiensten willen samenwerken, zal dit percentage natuurlijk stijgen. Ik wil ook dat het de norm wordt binnen ondernemingen aangezien ze zoveel voordelen biedt op praktisch, economisch en milieuvlak. Het is de bedoeling dat de ondernemingen vervolgens enkel nog elektronische facturatie gebruiken met al hun klanten”, besluit Bernard Clerfayt, de Brusselse minister van Administratieve Vereenvoudiging.
Dit zou u ook kunnen interesseren: